介護現場のための座席表 & OCR

座席の配慮と、手書きの打ち直しを、現場から減らす。

利用者どうしの相性をふまえた座席表の自動作成と、手書きメモの文字起こし。 介護現場の「あとでやる作業」をブラウザひとつにまとめました。

  • 1施設 月額5,000円(税抜)〜
  • 1日の利用者数で選べる3プラン
  • 初期費用0円

7日間の無料トライアル付き/期間中は料金がかかりません(お申し込み時にお支払い方法のご登録が必要です)

座席表(自動配置の結果)

午前の部
A様B様通路C様D様E様F様通路G様H様通路通路通路通路通路I様J様通路K様L様
配置済み車椅子スペース通路
画面イメージ
5,000円〜/月(税抜)・1日の利用者数で3段
1施設あたりの料金
150〜330回/月
APIクレジット(AI・OCR)
7日間
無料トライアル
不要
アプリのインストール

できること

その3つを、D-AIジョブはこう解決します

01座席表づくりに毎回時間がかかる

その日の顔ぶれで、座席表をまとめて自動作成

フロアの形(席・通路・壁・車椅子スペース)を一度登録しておけば、あとは利用者を選ぶだけ。登録した相性ルールを満たす配置を計算します。

  • 並べ替えを一から考え直す作業がなくなる
  • 気になるところは画面上でそのまま入れ替えられる
  • 確定したレイアウトはロックされ、意図しない変更を防げる

座席表(自動配置の結果)

午前の部
A様B様通路C様D様E様F様通路G様H様通路通路通路通路通路I様J様通路K様L様
配置済み車椅子スペース通路
画面イメージ

02相性への配慮が引き継がれない

「隣にしない」を、施設の設定として残す

利用者どうしの相性を4段階で登録します。絶対NG/できれば離す/隣はNGだが同じ島ならOK/相性良好。自動配置はこれを制約として扱います。

  • ベテラン職員の記憶に頼らなくてよくなる
  • A様→B様 と B様→A様 を別々に設定できる
  • 有効期限やメモを添えて、一時的な配慮も残せる

相性ルール

  • A様 → B様絶対NG
  • C様 → D様できれば離す
  • E様 → F様隣はNG・同じ島ならOK
  • G様 → H様相性良好

A様→B様 と B様→A様 は別々に登録できます(片方向だけの配慮にも対応)。

画面イメージ

03手書きメモの転記に時間を取られる

手書きのまま撮って、文字起こしはAIに任せる

申し送りや食事記録の写真をアップロードすると、AIが文字起こしします。元画像と並べて確認し、直したうえで利用者に紐付けるか、コピーして既存の記録システムへ貼り付けられます。

  • 現場の書き方を変えずに、打ち直しだけをなくせる
  • 氏名・カナ・利用者コードで検索して紐付けできる
  • 元画像は既定30日で自動削除(1〜90日で変更可)/利用者さまへ保存した内容は記録として保持

OCR転記の結果

元画像(手書き)

認識テキスト

昼食 全量摂取。水分 150ml。
午後はレクに参加され、
表情おだやかでした。

利用者に紐付けテキストをコピーOCR再実行
画面イメージ

いまのやり方との比較

紙・エクセル・口頭のままだと、何が起きているか

他社サービスとの比較ではなく、多くの施設が実際にやっている運用との比較です。

紙・エクセル、口頭・申し送りノート、D-AIジョブの対応状況の比較表
比較する項目紙・エクセル口頭・申し送りノートD-AIジョブ
座席表を作る
非対応毎回ゼロから並べ替え
非対応その場の判断で決まる
対応相性ルールを満たす配置を自動で計算
相性への配慮
一部余白に書き込む程度
非対応ベテランの記憶頼み
対応4段階のルールとして登録し、配置の制約にする
手書きメモの転記
非対応あとから打ち直す
非対応口頭のまま残らない
対応写真から文字起こしし、利用者に紐付け
過去の座席表を見返す
一部ファイルを探す
非対応遡れない
対応作成済みの座席表を一覧から開くだけ
複数施設の管理
非対応施設ごとに別ファイル
非対応施設ごとに属人化
対応本部から横断、施設管理者は自施設のみ
誰がいつ操作したか
非対応残らない
非対応残らない
対応監査ログに記録される

機能一覧

座席表とOCRを中心に、現場に必要なものを

使う機能ごとの追加料金はありません。すべて月額料金に含まれています。

座席レイアウトの作成

席・通路・壁・車椅子スペースをフロアの形に合わせて配置します。確定すると編集がロックされ、意図しない変更を防げます。

座席の自動配置

登録した相性ルールを制約として、条件を満たす配置を計算します。手直しはそのまま画面上でできます。

手書きメモのOCR転記

写真をアップロードすると文字起こしされます。修正して利用者に紐付けるか、コピーして既存の記録システムへ貼り付けられます。

利用者管理・相性ルール

利用者の基本情報と、利用者どうしの相性を登録します。相性は4段階で、A→BとB→Aを別々に設定できます。

送迎管理・計画書のAI下書き

送迎の管理に加え、計画書の下書きをAIで生成できます(対象の利用者からAI利用の同意を得ている場合のみ)。

権限・監査ログ・二要素認証

本部管理者・施設管理者で見える範囲を分離。操作は監査ログに記録され、二要素認証も設定できます。

計画書のAI下書き生成は、対象の利用者からAI利用への同意を得ている場合にご利用いただけます。

導入の流れ

申し込んだその日から、設定を始められます

専用の機材やアプリのインストールは不要。ブラウザ(Google Chrome 推奨)だけで始められます。

  1. DAY 1

    申し込み・アカウント作成

    オンラインで完結します。アカウント作成 → 利用規約への同意 → お客様情報の入力 → お支払い方法の登録。所要は数分です。

  2. DAY 1

    施設と利用者を登録

    施設の情報と利用者を登録します。氏名・フリガナ・利用者コード・介護度などをまとめて管理できます。

  3. DAY 1〜

    座席レイアウトと相性ルールを作る

    フロアの形に合わせて席・通路・車椅子スペースを配置し、利用者どうしの相性を登録します。ここまでが初期設定です。

  4. 翌日〜

    座席の自動配置とOCRを日々の運用に

    顔ぶれに合わせて座席表を自動作成し、手書きメモは写真を撮ってアップロード。文字起こしされた内容を確認して利用者に紐付けます。

※所要時間は操作にかかる目安です。施設の規模や利用者数により前後します。
※推奨ブラウザは Google Chrome(最新版)です。Safari など他のブラウザでは表示や動作が正しくない場合があります。

活用シーン

こんな施設で使われることを想定しています

デイサービス

毎日の座席をその日の顔ぶれで決めている

  • 利用者が入れ替わっても座席表を作り直せる
  • 相性の配慮を職員全員で共有できる
  • 食事記録の手書きメモをそのまま取り込める

小規模多機能・グループホーム

少人数で記録の負担が大きい

  • 手書きの申し送りを打ち直さずに済む
  • 計画書の下書きをAIに任せられる
  • 職員ごとに見える範囲を分けられる

複数施設を運営する法人

施設ごとに運用がバラバラになっている

  • 本部から全施設を横断して確認できる
  • 施設管理者は自分の施設だけを操作
  • 施設の追加は申し込みからそのまま反映

選ばれる理由

D-AIジョブが大事にしている6つのこと

01

介護現場の座席表に絞って作っています

車椅子スペース、入口からの距離、同じ島にするかどうか。座席を決めるときに実際に考えることを、そのまま設定にしています。

02

ベテランの配慮を、施設の設定として残せます

相性は記憶ではなくルールとして登録します。担当が変わっても、自動配置がその制約を守ります。

03

手書きをやめる必要はありません

現場の書き方はそのままで構いません。あとから写真を撮ってアップロードするだけで、打ち直しの手間だけがなくなります。

04

個人情報の扱いを前提に設計しています

アップロードした元画像は既定30日で自動削除(施設ごとに1〜90日で変更可)。利用者さまへ保存した内容は記録として残り、自動削除されません。読み取りの作業データは、保存後90日/未保存は180日で自動削除されます(未保存分は削除の30日前にお知らせ)。施設ごとにデータを分離し、操作は監査ログに残ります。

05

AIの処理も国内リージョン

アプリ・データベースに加え、AIによる文字起こしと文章生成も東京リージョンで処理しています。

06

月額ひとつ・わかりやすい料金

機能ごとの追加課金やオプションはありません。座席表もOCRも計画書も、同じ月額で使えます。

料金

料金は、1施設あたりの月額のみ

初期費用はありません。機能ごとの追加課金もありません。

料金プラン(1施設あたり・月額)

1日あたりのご利用者数でお選びください(税抜)

プラン月額APIクレジット
30名までプラン1日 1〜30名5,000税込5,500150回/月
60名までプラン1日 31〜60名8,000税込8,800240回/月
90名までプラン1日 61〜90名11,000税込12,100330回/月
7日間の無料トライアル付き

初期費用

0円

解約

画面から

インストール

不要

  • 在籍利用者・管理者アカウントの追加追加料金なし
  • 追加のAPIクレジット1回 ¥10(税抜)・翌月以降へ持ち越し可
  • 座席表の作成・編集無制限
  • 手書きメモの自動OCR(文字起こし)
  • AIによる介護計画書の下書き生成
  • 施設・利用者・職員の管理
  • 施設の追加1施設ごと、その施設のプランの月額
  • アップロード画像の保管既定30日で削除
無料トライアルを開始

アカウント作成 → 利用規約への同意 → お客様情報の入力 → お支払い方法の登録

トライアル満了日に初回のお支払いが発生し、以後はその日を起算日として1か月ごとに自動更新(次の1か月分を前払い)します。
正確なご請求金額・課金開始日は、お申し込み時の決済ページ(Stripe)に表示されます。

よくあるご質問

申し込み前に、よく聞かれること

無料トライアル中に料金はかかりますか?

7日間の無料トライアル中は料金が発生しません。トライアル満了日に初回のご利用料金を決済し、以後はその決済日を起算日として1か月ごとに自動更新します。

申し込みにクレジットカードは必要ですか?

はい。お申し込み時にお支払い方法(クレジットカード/決済代行はStripe)のご登録をお願いしています。トライアル期間中の請求は発生しません。

初期費用はかかりますか?

初期費用は無料です。お申し込み後、そのままご自身で施設と利用者の登録を始められます。

利用者が多い場合の料金はどうなりますか?

1日あたりのご利用者数で3つのプランからお選びいただきます(30名までプラン 5,000円(税抜・税込5,500円)、60名までプラン 8,000円(税抜・税込8,800円)、90名までプラン 11,000円(税抜・税込12,100円))。在籍人数や管理者アカウント数による追加料金はありません。1日あたり90名を超える施設は個別にご相談ください。

施設が複数ある場合は?

施設ごとにプランをお選びいただき、その施設のプランの月額(30名までプラン 5,000円(税抜・税込5,500円)、60名までプラン 8,000円(税抜・税込8,800円)、90名までプラン 11,000円(税抜・税込12,100円))を加算します。本部から全施設を横断して確認でき、施設管理者は自分の施設だけを操作できます。2施設目以降のお申し込みはトライアルなしで、お申し込み時に決済します。

アップロードした画像やOCRの結果はどれくらい保管されますか?

アップロードした元画像は既定30日で自動削除されます(保管期間は施設ごとに1日〜90日の範囲で変更できます)。文字起こしの作業データは、利用者さまへ保存した日から90日、保存されなかったものは作成日から180日で自動削除されます(未保存分は削除の30日前に画面でお知らせします)。利用者さまへ保存した内容は記録として残り、自動削除されません。残したいものは、利用者さまへの保存を行ってください。

手書きの文字はどの程度読み取れますか?

読み取り結果は画面上で修正できます。元の画像と認識テキストを並べて確認し、必要な箇所だけ直してから利用者に紐付ける流れを想定しています。読み取りにくい場合は、設定を変えて再実行することもできます。

AIによる計画書の下書きは、誰の情報でも使えますか?

対象の利用者からAI利用への同意を得ている場合にご利用いただけます。同意の状態は利用者ごとに管理し、生成画面で確認できます。

セキュリティやデータの保管はどうなっていますか?

アプリ・データベースに加え、AIによる文字起こしと文章生成も東京リージョンで処理しています。通信は暗号化され、データベース側の行レベルアクセス制御で施設ごとにデータを分離しています。二要素認証(TOTP)も設定できます。

スタッフはアプリをインストールする必要がありますか?

必要ありません。PC・タブレット・スマートフォンのブラウザからご利用いただけます。ブラウザは Google Chrome を推奨しています。

推奨ブラウザはありますか?

Google Chrome を推奨しています。PC・タブレット・スマートフォンのいずれも Chrome の最新版でご利用ください。Safari など他のブラウザでは、画面の表示が崩れたり一部の操作が正しく動作しない場合があります。

解約したいときはどうすればよいですか?

管理画面(施設設定 > ご契約)からいつでもお手続きいただけます。お手続き後は次回更新日をもって自動更新を停止し、それまでの期間は引き続きご利用いただけます。お支払い済みの期間について日割りでの返金は行いません。トライアル期間中に解約された場合、料金は発生しません。

サポートは受けられますか?

ご不明な点は info@shining-revo.com までメールでご相談いただけます。導入時の初期設定でつまずいた場合もこちらへご連絡ください。

座席表と手書きの転記に使っていた時間を、利用者さんに戻しませんか。

登録は数分で完了します。7日間、そのまま無料でお試しください。

推奨ブラウザは Google Chrome(最新版)です。

1施設 月額5,000円(税抜)〜

7日間の無料トライアル付き

無料ではじめる